bạn còn nhớ cảm giác hưng phấn khi cầm tờ giấy phép đăng ký kinh doanh mà mình đã kể trong bài cách mở công ty ở việt nam không? đó là lúc bắt đầu. còn trong bài viết này, mình sẽ kể cho bạn nghe về một hành trình ngược lại: hành trình đóng mã số thuế doanh nghiệp. rất gian truân và nhiều thử thách. nó bắt bạn trải qua nhiều cung bậc cảm xúc, từ hứng khởi khi giải thoát, đến mệt mỏi, tuyệt vọng và muốn từ bỏ thật sự giữa một rừng thủ tục rườm rà.

đừng để đêm dài lắm mộng

mình khuyên bạn, nếu đã ngừng hoạt động trong một khoản thời gian, và chưa đóng mã số thuế doanh nghiệp, thì bạn nên làm ngay đi nhé. để lâu chỉ có đêm dài lắm mộng và nhiều thủ tục rắc rối hơn từ cơ quan thuế. và chuyện của mình cũng khởi nguồn từ việc đã thông báo ngừng kinh doanh, nhưng không đóng mã số thuế công ty. chắc cũng ngót nghét đã 3 năm để từ ngày có thông báo ngừng kinh doanh.

và thật sự thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp cũng lắm gian truân, tới hiện tại thì mình vẫn chưa đóng mã số thuế được và vẫn đang trong quá trình xử lý nó. vì cũng lâu rồi mình không đụng đến những sổ sách của công ty, và nhiều thứ phát sinh được yêu cầu từ cơ quan thuế mà mình cần bổ sung.

nỗi khổ mang tên “kế toán thuê ngoài”

nếu bạn có kế toán riêng cho doanh nghiệp thì chắc sẽ ổn hơn trường hợp của mình. chứ như trường hợp của mình khá là khổ tận cam lai, vì mình sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. công ty dịch vụ kế toán nào thì mình xin giấu tên nhé, vì còn để họ làm ăn nữa. mình cảm giác không hài lòng với thời gian làm đối tác với công ty dịch vụ thuế đó. mà nay liên hệ lại thì họ kiểu chối bỏ trách nhiệm và nói đã thanh lý hợp đồng rồi nên không hỗ trợ. không lẻ giờ mình phải bỏ tiền tiếp hả ta?

bài học: sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thì phải biết kiểm kê khắt khe hằng tháng, hằng quý và hằng năm. đến khi cần thì mình đã có đủ hồ sơ sổ sách, không cần phải đi “xin” từ phía công ty đại lý thuế nữa.

ma trận hồ sơ kiểm tra thuế

quá trình kiểm tra của bên thuế cũng khá là nhiều bước, và đòi hỏi nhiều hồ sơ nhé. bên dưới là danh sách mình liệt cho bạn từ chính miệng cán bộ thuế yêu cầu:

  • bảng kê mua bán có mặt hàng
  • sổ chi tiết từng tài khoản
  • bảng cân đối phát sinh
  • sổ nhật ký chung
  • xuất nhập tồn
  • bảng lương theo tháng - hợp nhất theo năm
  • và có thể nhiều hơn

mình hiện tại thì đang trong quá trình rà soát lại toàn bộ hồ sơ sổ sách đã được bàn giao từ công ty đại lý thuế kia. nhưng mình tin chắc là không đủ, do lần cuối cùng nhân viên bên đó làm việc với mình chưa có biên bản bàn giao sau khi làm thủ tục giải thể doanh nghiệp. mình cũng có một phần trách nhiệm vì không tra cứu và kiểm tra ngay thời điểm đó. mãi cho tới hôm nay đã 3 năm, thì họ lơ cũng có lý do, đâu ai làm không cho ai cái gì.

sẵn sàng trả giá để khép lại quá khứ

trước mắt thì mình chỉ muốn hoàn thành toàn bộ thủ tục với cơ quan thuế để có thể hoàn tất đóng mã số thuế doanh nghiệp, và hoàn tất đóng doanh nghiệp. và đó là cách để mình đóng lại trang cũ, và mở ra trang mới. và mình chấp nhận những khoản phạt, khoản phí cần thiết để đóng mã số thuế. mình sống và làm việc theo pháp luật, nên có thể nói không có gì phải sợ và rụt rè cả. sai ở đâu thì sửa ở đó và khắc phục.

khi nào mình đóng được mã số thuế doanh nghiệp, thì mình sẽ cập nhật tiếp đến bạn nhé.